Les
Centres de vacances et Centres de loisirs fonctionnent tous avec un
budget défini. Ces budgets sont en général loin
d'être illimités. Il est donc nécessaire d'adapter
les moyens financiers mis à disposition et les intentions éducatives
de l'organisateur (d'où un certain décalage parfois).
Les
directeurs n'ont en général à gérer qu'une
partie du budget global de l'association (vous ne vous occuperez par
exemple, pas des salaires, factures d'électricité ou d'eau,
etc).
Le
budget prévisionnel est élaboré en prévision
(comme son nom l'indique) des dépenses et des recettes :
- Il
doit être toujours équilibré.
- Il
s'établit en général à partir du prix
de revient d'une journée par enfant.
- Il
doit être rigoureux et précis.
Le
suivi :
- Faites
votre comptabilité quotidiennement ou quasi quotidiennement.
- Conserver
toutes les factures.
- Répertorier
les dépenses et recettes dans le cahier de gestion.
- Classer
par lignes budgétaires.
Les
lignes budgétaires courantes :
- Dépenses
:
- Denrées
alimentaires (repas, goûter...).
- Transports
(location, frais de remboursement, essence...).
- Frais
éducatifs (sorties, matériel, jeux, livres...).
- Gros
matériel.
- Frais
administratifs (téléphone, timbres...).
- Frais
médicaux (ce sont généralement des avances
de frais remboursées par les familles plus tard).
- Recettes
:
- Participation
des usagers.
- Subvention.
- Evènements
ponctuels.