Tout projet démarre à l'aide de constats, et commence donc par l'établissement d'un état des lieux :

• Le public (ses besoins, ses particularités, ses envies, son histoire,...).
• L'environnement (zone urbaine ou non, contexte social,...).
• Les moyens (humains, matériels, financiers, temporel,...).
• Le projet éducatif (les valeurs mises en avant).

Les questions préalables:

• Quel est l'intérêt à monter un projet ? (pour qui et pourquoi fait-on ce projet)
• Quelle est l'origine du projet ? (un constat, une idée, un diagnostic, un besoin, une envie,...)
• D'ou vient l'idée ? (des enfants, des jeunes, des anims, de la direction, des partenaires, des parents, etc)
• Est-il réalisable ? (avec les moyens que j'ai et que je pourrais avoir)
• A quel besoin je veux répondre ?
• A qui va t-il profiter ?

Suite aux constats les objectifs définis donne du sens au projet :

• Les objectifs décrivent l'évolution souhaitée. (d'ou je pars et vers ou je veux aller)
• Ils doivent être clair et précis afin d'être compris par tous.
• Ils sont évaluables, mesurables, quantifiables.
• Définir les critères d'évaluation (ils mesurent l'écart entre le souhait et la réalité).

La préparation :

• Définition du rôle de chacun pour une participation de tous.
• Prise en compte des points forts et des points faibles.
• Gestion du temps, du matériel,...
• La démarche mise en oeuvre.
• La communication à entreprendre (au sein de la structure, auprès des partenaires, auprès du public, etc).

La mise en oeuvre :

• La gestion du quotidien
• L'adaptation (un projet n'est pas quelque chose de figé).

L'évaluation finale et le bilan :

• Cette évaluation pourra servir de constat à de futurs projets.