Vous
trouverez ici quelques conseils pour mener des réunions efficaces.
Avant
toutes choses posez-vous ces questions :
-
La
réunion est-elle nécessaire ou puis-je atteindre mon
objectif par un autre moyen ?
-
Si
la réunion n'a pas lieu, quelles en sont les conséquences
?
La
convocation :
-
Fixer
une date, une heure.
-
Déterminer
un lieu aménagé et fonctionnel.
-
Faites
parvenir des convocations.
-
Déterminer
l'objet de la réunion.
L'ordre
du jour :
-
Il
précise le début et la fin de la réunion.
-
Les
priorités doivent être traitées en premier.
-
Sachez
que les débuts de réunion sont souvent plus créatifs
que les fins.
-
Tenez
vous à 2 heures de réunion maximum dans un souci d'efficacité.
-
L'ordre
du jour doit être clair et précis.
-
Ne
soyez pas trop nombreux.
Le
pilote :
-
Il
trouve un secrétaire de réunion.
-
Il
gère le temps de parole.
-
Il
écoute et synthétise.
-
Il
est neutre.
-
Il
propose des méthodes.
-
Il
reformule.
-
il
conclu et fixe le prochain rendez-vous.
Le
compte rendu :
