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La réunion
   
 

Vous trouverez ici quelques conseils pour mener des réunions efficaces.

Avant toutes choses posez-vous ces questions :

  • La réunion est-elle nécessaire ou puis-je atteindre mon objectif par un autre moyen ?
  • Si la réunion n'a pas lieu, quelles en sont les conséquences ?

La convocation :

  • Fixer une date, une heure.
  • Déterminer un lieu aménagé et fonctionnel.
  • Faites parvenir des convocations.
  • Déterminer l'objet de la réunion.

L'ordre du jour :

  • Il précise le début et la fin de la réunion.
  • Les priorités doivent être traitées en premier.
  • Sachez que les débuts de réunion sont souvent plus créatifs que les fins.
  • Tenez vous à 2 heures de réunion maximum dans un souci d'efficacité.
  • L'ordre du jour doit être clair et précis.
  • Ne soyez pas trop nombreux.

Le pilote :

  • Il trouve un secrétaire de réunion.
  • Il gère le temps de parole.
  • Il écoute et synthétise.
  • Il est neutre.
  • Il propose des méthodes.
  • Il reformule.
  • il conclu et fixe le prochain rendez-vous.

Le compte rendu :

  • Il est clair, bref et précis.
  • Il reste la seule trace écrite "officielle" de la réunion.

 

 

 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
         
       
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